Homeoffice einrichten 2026: Ergonomie, Ausstattung und Steuern

Ein Homeoffice braucht einen Arbeitsplatz, an dem du Stuhl, Tisch und Bildschirm einstellen kannst. Für Bildschirmarbeit nennt Anhang 6 der Arbeitsstättenverordnung unter anderem einen frei dreh- und neigbaren Bildschirm, eine vom Bildschirm getrennte Tastatur und ausreichend Raum für wechselnde Arbeitshaltungen. Was du zusätzlich brauchst, hängt von deinen Videocalls und deinem Internet ab.

Inhaltsverzeichnis

1. Warum Ergonomie im Home Office wichtig ist
2. Die 7 Must-Haves für deinen ergonomischen Arbeitsplatz
3. Home Office Checkliste
4. Routinen für konzentriertes Arbeiten
5. Software und Tools
6. Steuerlich absetzen: Was zählt als Home-Office-Kosten?
7. Häufige Fragen

Warum Ergonomie im Home Office wichtig ist

Am Küchentisch oder auf dem Sofa passen Stuhl, Tischhöhe und Bildschirmposition oft nicht zusammen. Die Arbeitsstättenverordnung regelt Bildschirmarbeit in Anhang 6. Für fest eingerichtete Telearbeitsplätze gilt er nach § 1 Abs. 4 ArbStättV, soweit der Arbeitsplatz vom betrieblichen abweicht. Telearbeitsplätze sind laut § 2 Abs. 7 vom Arbeitgeber fest eingerichtete Bildschirmarbeitsplätze im Privatbereich. Ob gelegentliches Arbeiten von zu Hause darunter fällt, sagt die Norm nicht ausdrücklich. Dann ist Anhang 6 für dich vor allem eine Orientierung. Feste Maße für Höhen oder Abstände nennt der Anhang nicht.

Die Bayerische Gewerbeaufsicht geht im Abschnitt zu Altersnahbrillen von einem Bildschirmabstand von etwa 50 bis 70 cm aus. Zu Pausen sieht Anhang 6 vor, dass Bildschirmarbeit durch andere Tätigkeiten oder regelmäßige Erholungszeiten unterbrochen wird. Feste Minutenangaben gibt es dort nicht.

Mehr zu Unfallschutz im Homeoffice findest du im Artikel Unfallversicherung im Home Office.

Die 7 Must-Haves für deinen ergonomischen Arbeitsplatz

Stuhl, Tisch, Bildschirm, Tastatur, Licht, Headset und Zubehör bilden die Grundausstattung. Bei jedem Punkt ist wichtiger, dass du alles einstellen kannst, als dass es teuer ist.

1. Der Stuhl

Für den Stuhl enthält Anhang 6 keine spezifischen Vorgaben. Praktisch hilft ein Stuhl, dessen Höhe, Rückenlehne und Armlehnen du einstellen kannst. Gebrauchte Bürostühle sind eine Option, wenn du die Einstellmöglichkeiten vor dem Kauf prüfst.

2. Der Schreibtisch

Anhang 6 verlangt ausreichend Raum für wechselnde Arbeitshaltungen. Ein höhenverstellbarer Tisch erleichtert den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen. Die Arbeitsfläche soll außerdem eine reflexionsarme Oberfläche haben und Platz bieten, um die Handballen abzulegen.

3. Der Monitor

Mit einem externen Bildschirm musst du den Kopf nicht mehr zum Laptop beugen. Anhang 6 verlangt, dass die Darstellung scharf, deutlich und ausreichend groß ist, und dass sich der Bildschirm drehen und neigen lässt. Die Bayerische Gewerbeaufsicht geht im Abschnitt zu Altersnahbrillen von etwa 50 bis 70 cm Abstand aus.

4. Tastatur und Maus

Anhang 6 verlangt eine Tastatur, die vom Bildschirm getrennt, neigbar und reflexionsarm ist. Mit einer externen Tastatur hältst du Bildschirm und Eingabegeräte auseinander. Die Maus wählst du nach Handgefühl. Probier aus, welche Form zu deiner Hand passt.

5. Licht

Anhang 6 verlangt, dass die Beleuchtung zur Arbeitsaufgabe passt und störende Blendungen und Spiegelungen auf dem Bildschirm vermieden werden (Nr. 6.1 Abs. 8). Stell den Arbeitsplatz so auf, dass Fenster seitlich zum Bildschirm liegen und nicht direkt dahinter oder davor. Eine Schreibtischlampe ergänzt das Tageslicht.

6. Headset und Webcam

Ein Headset mit gutem Mikrofon macht dich in Calls verständlich. Welche Bandbreite Calls brauchen, steht im Artikel Internet-Geschwindigkeit für Remote-Work.

7. Zubehör

Ein Laptop-Ständer oder Monitorarm bringt den Bildschirm auf die richtige Höhe. Eine Dockingstation verbindet alle Geräte mit einem Kabel. Laut Anhang 6 stellt der Arbeitgeber in Arbeitsstätten auf Wunsch eine Fußstütze zur Verfügung, wenn eine ergonomische Haltung sonst nicht erreichbar ist.

Home Office Checkliste

Nutze diese Checkliste, um deinen Arbeitsplatz zu beurteilen und zu verbessern.

Möbel und Hardware

• ● Stuhl lässt sich in Höhe, Rückenlehne und Armlehnen einstellen
• ● Schreibtischhöhe passt zu Stuhl und Tastatur
• ● Tisch ist höhenverstellbar oder du hast eine Lösung zum Stehen
• ● Externer Bildschirm vorhanden, der sich drehen und neigen lässt
• ● Bildschirm steht etwa 50 bis 70 cm vor dir
• ● Tastatur ist vom Bildschirm getrennt und neigbar
• ● Laptop-Ständer oder Monitorarm vorhanden

Beleuchtung und Umgebung

• ● Kein Gegenlicht auf dem Bildschirm
• ● Keine Spiegelungen auf dem Bildschirm
• ● Raum ist ausreichend hell beleuchtet
• ● Ruhige Umgebung für Calls und konzentriertes Arbeiten

Internet und Technik

• ● Upload-Wert deines Tarifs ist bekannt und reicht für deine Calls
• ● LAN-Kabel oder ein guter WLAN-Platz ist geprüft
• ● Headset und Webcam sind für Calls getestet
• ● VPN-Zugang eingerichtet, falls dein Arbeitgeber ihn verlangt
• ● Backup-Lösung für wichtige Daten vorhanden

Routine und Organisation

• ● Feste Arbeitszeiten sind festgelegt
• ● Arbeit und Freizeit sind räumlich getrennt
• ● Aufgabenliste ist eingerichtet
• ● Benachrichtigungen von Arbeits-Apps sind nach Feierabend stumm

Routinen für konzentriertes Arbeiten

Die folgenden Vorschläge sind Routinen, die du ausprobieren kannst. Sie ersetzen nicht die Erholungszeiten, die Anhang 6 vorsieht.

Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik arbeitet mit Blöcken von 25 Minuten, gefolgt von 5 Minuten Pause. Nach vier Blöcken folgt eine längere Pause. Du brauchst dafür nur einen Timer.

Zeitblöcke im Kalender

Statt einer endlosen Aufgabenliste planst du feste Zeitfenster für konkrete Aufgaben. Die Tabelle zeigt ein Beispiel, das du anpassen kannst.

Routinen für Start und Feierabend

Der Arbeitsweg fällt im Homeoffice weg, und mit ihm oft der Übergang zwischen Arbeit und Freizeit. Ein kleines Ritual kann diesen Übergang ersetzen.

Zum Start helfen eine feste Aufstehzeit, ein kurzer Spaziergang und der Blick auf den Tagesplan. Zum Feierabend helfen drei notierte Aufgaben für den nächsten Tag, geschlossene Arbeits-Apps und ein Handy, das keine Arbeitsbenachrichtigungen mehr zeigt.

Software und Tools

Für den Remote-Alltag brauchst du meist eine Videocall-Software, einen Chat, einen Ort für Dateien und eine Aufgabenverwaltung. Welche Tools im Job genutzt werden, legt in der Regel dein Arbeitgeber fest. Frag in der Einarbeitung nach dem Tool-Stack, bevor du eigene Tools einrichtest.

Teams gehört zu Microsoft 365, Meet zu Google Workspace.

Nutze für Kundendaten nur Tools, die dein Arbeitgeber freigegeben hat. Mehr dazu im Artikel DSGVO im Home Office.

Steuerlich absetzen: Was zählt als Home-Office-Kosten?

Für jeden Homeoffice-Tag gibt es laut Einkommensteuergesetz eine Tagespauschale von 6 Euro, höchstens 1.260 Euro im Jahr. Sie wirkt aber nur, wenn deine gesamten Werbungskosten den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro übersteigen. Das ist keine Steuerberatung.

Die Homeoffice-Tagespauschale

Die Pauschale bekommst du für jeden Kalendertag, an dem du überwiegend in deiner Wohnung arbeitest und keine außerhalb der häuslichen Wohnung belegene erste Tätigkeitsstätte aufsuchst. Ein eigenes Arbeitszimmer ist dafür nicht nötig. Steht dir dauerhaft kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung, gilt die Pauschale auch, wenn du am selben Tag auswärts oder an der ersten Tätigkeitsstätte arbeitest.

Die Tagespauschale entfällt, soweit du für ein Arbeitszimmer die Kostenpauschale nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG geltend machst. Beides kannst du nicht nebeneinander nutzen.

Arbeitsmittel

Arbeitsmittel bis 800 Euro ohne Umsatzsteuer kannst du im Jahr der Anschaffung in voller Höhe absetzen, wenn du sie beruflich nutzt. Bei 19 Prozent Umsatzsteuer entspricht das einem Kaufpreis von bis zu 952 Euro. Für Angestellte gilt die Regel für geringwertige Wirtschaftsgüter aus § 6 Abs. 2 EStG über § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 7 EStG entsprechend. Teurere Geräte werden über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben. Nutzt du das Internet auch privat, kannst du nur den beruflichen Anteil geltend machen.

Das Arbeitszimmer

Bildet dein Arbeitszimmer den Mittelpunkt deiner gesamten beruflichen Tätigkeit, gilt die Begrenzung nicht, und die anteiligen Raumkosten sind absetzbar. Sonst kannst du pauschal 1.260 Euro im Jahr absetzen (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 6b EStG). Heb Belege auf und notiere, an welchen Tagen du zu Hause arbeitest.

Häufige Fragen

Muss mein Arbeitgeber mein Homeoffice ausstatten?

Bei einem fest eingerichteten Telearbeitsplatz setzt die Arbeitsstättenverordnung voraus, dass der Arbeitgeber die benötigte Ausstattung bereitstellt und installiert (§ 2 Abs. 7 ArbStättV). Wenn du nur gelegentlich von zu Hause arbeitest, ist das dort nicht geregelt. Was zusätzlich gilt, steht in deinem Vertrag oder in einer Homeoffice-Vereinbarung. Einen Überblick gibt der Artikel Remote-Arbeitsvertrag: Muster und Klauseln.

Wie viel sollte ich für mein Homeoffice ausgeben?

Das hängt davon ab, was du schon hast. Setz die Reihenfolge Stuhl, Tisch, Bildschirm und gib dort zuerst aus. Was du absetzen kannst, steht im Abschnitt Steuern.

Wie viele Bildschirme brauche ich?

Ein externer Bildschirm neben dem Laptop reicht für viele Aufgaben. Ob du mehr brauchst, hängt von deiner Arbeit ab.

Ist Stehen am Stehschreibtisch gesünder?

Anhang 6 nennt keinen festen Wechsel zwischen Sitzen und Stehen. Verlangt werden regelmäßige Erholungszeiten und Raum für wechselnde Arbeitshaltungen. Ein höhenverstellbarer Tisch erleichtert den Wechsel.

Wie halte ich Ablenkungen zu Hause fern?

Feste Arbeitszeiten und ein fester Arbeitsplatz helfen, Arbeit und Wohnen getrennt zu halten. Ein Handy im anderen Raum oder ein Blocker wie Freedom oder Cold Turkey sind weitere Optionen.

Weiterführende Artikel

• ●Remote arbeiten in Deutschland: Der Guide
• ●Vollzeit Remote vs. Hybrid: Was passt zu dir?
• ●Haftpflichtversicherung im Home Office

Hinweis: Über die Versicherungsseite leiten wir Anfragen zu Kranken- und Haftpflichtversicherung an unseren Partner remoteversicherung.de weiter. Die Erstanfrage ist kostenlos. Das ist kein Tarifvergleich und keine Empfehlung dieses Artikels.

Passende Remote-Jobs findest du auf RemoteDACH. Job-Alerts richtest du unter Job-Alert ein.

Quellen

Stand der steuerlichen Angaben: Gesetzestext auf gesetze-im-internet.de, abgerufen am 11.10.2026.

• ●Arbeitsstättenverordnung, Anhang 6 (Bildschirmarbeitsplätze): Anforderungen an Bildschirm, Tastatur, Tisch, Beleuchtung, Fußstütze und Pausen (Nr. 6.1 bis 6.3).
• ●Arbeitsstättenverordnung, § 1 (Anwendungsbereich): Geltung von Anhang 6 für Telearbeitsplätze, soweit der Arbeitsplatz vom betrieblichen abweicht.
• ●Arbeitsstättenverordnung, § 2 Abs. 7 (Telearbeitsplatz): Begriff des Telearbeitsplatzes und Ausstattung durch den Arbeitgeber.
• ●Bayerische Gewerbeaufsicht: Ergonomie, Bildschirmarbeit: Abstand von etwa 50 bis 70 cm im Abschnitt zu Altersnahbrillen.
• ●Einkommensteuergesetz, § 4 Abs. 5 (Homeoffice-Tagespauschale, Arbeitszimmer): Tagespauschale von 6 Euro, Jahresgrenze und Arbeitszimmer.
• ●Einkommensteuergesetz, § 9a (Arbeitnehmer-Pauschbetrag): Pauschbetrag von 1.230 Euro.
• ●Einkommensteuergesetz, § 6 Abs. 2 (geringwertige Wirtschaftsgüter): Grenze von 800 Euro netto.
• ●Einkommensteuergesetz, § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 7: entsprechende Anwendung für Arbeitnehmer.
• ●Steuertipps-Lexikon: Arbeitsmittel: Grenze 800 Euro ohne Umsatzsteuer, abgesetzt wird der Preis einschließlich Umsatzsteuer.
• ●Zoom: Calculating bandwidth usage for Zoom meetings and phone: Bandbreite für Zoom-Calls, inklusive Galerieansicht. Die Seite ist undatiert.
• ●Microsoft Learn: Prepare your organization's network for Teams: Hinweise zu WLAN, Jitter und Paketverlust bei Teams. Zuletzt aktualisiert laut Seite am 14.07.2026.